Seguimiento efectivo tras conocer a un empleador potencial

Cuando se trata de buscar empleo, el seguimiento después de una primera interacción con un empleador potencial se convierte en un arte que, si se ejecuta de manera efectiva, puede marcar una diferencia fundamental entre ser recordado positivamente o desvanecerse en la multitud de candidaturas que una empresa podría estar considerando. Esta etapa es crucial no solo para demostrar tu interés en el puesto, sino también para reafirmar tu profesionalidad y compromiso, ya que se trata de un gesto que puede ser visto como una señal de tu ética laboral y tu capacidad para seguir adelante con un objetivo claro en mente.

Al realizar un seguimiento, es esencial que te armes de la información que has recopilado durante la entrevista o el encuentro inicial y utilices esta información para personalizar tu mensaje de seguimiento. No se trata solo de enviar un correo electrónico genérico diciendo "gracias por su tiempo", sino de generar una conexión entre lo que discutieron y tus habilidades, experiencias o aspiraciones, creando así un vínculo más sólido entre tú y la empresa que buscas atraer a tu lado. Sin más preámbulos, exploraremos en profundidad cada aspecto del seguimiento efectivo después de conocer a un empleador potencial.

Importancia del Seguimiento

Lo primero que debemos establecer es por qué el seguimiento es tan crítico. Al abordar este tema, es fundamental entender que el proceso de selección es, en muchos sentidos, una maratón y no un sprint. Esto significa que hay una serie de pasos y procesos que se desarrollan de manera más compleja de lo que se piensa en un primer vistazo. Aquí hay razones destacadas sobre su importancia.

• Demuestra Interés Directo: Un seguimiento oportuno y bien estructurado muestra al empleador que realmente estás interesado en la posición.
• Crea una Conexión: Ofrece una oportunidad para que el empleador recuerde la conversación y la conexión que tuvieron en la entrevista.
• Refuerza tu Idoneidad: Permite resaltar cualquier punto que tal vez no fue enfatizado durante la conversación. Esto puede ser clave para reafirmar tu idoneidad para el puesto.
• Destaca tu Profesionalidad: Un seguimiento acertado puede hacerte destacar como alguien que tiene una actitud profesional y proactiva.

Cómo Hacer un Seguimiento Efectivo

Ahora que hemos establecido por qué el seguimiento es fundamental, abordemos cómo ejecutarlo de manera efectiva. Esta parte del proceso requiere tanto arte como ciencia, y aquí te compartimos una guía paso a paso que puede ayudarte.

1. Elige el Momento Apropiado

Un buen seguimiento solo es efectivo si se realiza en el momento adecuado. Es vital no apresurarse a enviar un mensaje inmediatamente después de la entrevista, sino más bien esperar un breve período, generalmente de 24 a 48 horas. Esto da tiempo al empleador para procesar la información y centrarse en su trabajo diario. En el caso de que hayas dedicado un tiempo considerable en un proceso de entrevistas, un seguimiento un poco más tardío puede ser aceptable, aunque siempre dentro de una ventana razonable.

2. Personaliza tu Mensaje

La personalización es otro componente crítico. Cada mensaje que envíes debe estar hecho a medida, en lugar de ser un formato adecuado para cualquier situación. Comienza tu mensaje haciendo referencia a algo específico que se hay discutido durante la entrevista. Tal afirmación puede servir como un recordatorio de la relación que han estado construyendo. Revive algún comentario de la conversación que tenga relevancia en tu área de conocimiento o experiencia. Esto no solo servirá para recordar a la persona quien eres, sino que también puede generar una respuesta más positiva porque el empleador podrá ver que realmente prestaste atención.

3. Usa un Correo Electrónico Formal

El medio a través del cual realices el seguimiento también tiene su importancia. Aunque las redes sociales son una opción en el mundo contemporáneo, es mejor ceñirse a un método más formal como el correo electrónico. La redacción de un correo electrónico apropiado, que incluya un saludo cordial, un agradecimiento sincero y tu firma, puede parecer una acción sencilla, pero es un paso poderoso que indica tu adaptabilidad al contexto profesional.

4. Mantén la Brevedad y la Claridad

En términos de contenido, es importante mantener la brevedad, sin sacrificar la claridad. Un mensaje demasiado largo puede ser visto como tedioso o incluso como una falta de respeto hacia el tiempo del destinatario. Por lo tanto, utiliza frases concisas y asegúrate de comunicar tus pensamientos de manera efectiva. De manera ideal, tu mensaje debería ser de una o dos breves secciones, expresando tu agradecimiento y reiterando tu interés por el puesto. Puedes terminar con una línea abierta, indicando que esperas tener noticias pronto.

5. Incluir un Toque de Entusiasmo

El entusiasmo es contagioso. Por eso, no seas tímido al expresar tu entusiasmo por la posibilidad de trabajar en la organización. Un toque positivo puede generar entusiasmo en el empleador y dejar una impresión duradera. Aunque debes mantener un tono profesional, un ligero toque de entusiasmo puede ser un componente clave que mantenga viva la conversación.

Errores Comunes que Evitar

Es tan importante saber cómo hacer un seguimiento como también conocer lo que no se debe hacer. Existen numerosos errores comunes que pueden llevar a malentendidos o contribuir a una imagen negativa de tu persona. Aquí se presentan algunos de estos errores que debes evitar a toda costa.

• Ser Demasiado Persistente: Un seguimiento no debe convertirse en acoso. Si no recibes una respuesta después de un correo, espera una cantidad razonable de tiempo antes de intentar nuevamente. La persistencia excesiva puede resultar contraproducente.
• No Mejorar el Mensaje: Es esencial no enviar el mismo mensaje a todos los empleadores. Adaptar cada mensaje a la persona y situación adecuada refleja profesionalismo y seriedad.
• Olvidar el Agradecimiento: Nunca pasas por alto la posibilidad de agradecer al empleador por su tiempo y sus esfuerzos. Ignorar este aspecto puede parecer que no valoras el tiempo que han invertido en ti.
• Ser Negativo: Aunque el proceso puede ser desgastante, evita transmitir la desesperación o frustración en tus seguimientos. Cada mensaje debe ser optimista y positivo.

Ejemplo de Mensaje de Seguimiento

A continuación, se presenta un ejemplo práctico de cómo podría lucir un correo electrónico de seguimiento después de una entrevista. Este ejemplo debe usarse solo como una guía y es fundamental personalizar el contenido de acuerdo con tus circunstancias específicas.

Asunto: Agradecimiento por la Entrevista

Estimado/a [Nombre del Entrevistador]:

Espero que este mensaje te encuentre bien. Quiero agradecerte sinceramente por tomarte el tiempo para reunirte conmigo el [fecha de la entrevista]. Disfruté mucho nuestra conversación sobre [tema específico discutido] y fue fascinante escuchar sobre [subtemas específicos]. 

Me siento aún más entusiasmado/a con la perspectiva de unirme a [nombre de la empresa] y contribuir al [mencionar proyectos significativos o valores de la empresa]. Creo firmemente que mis habilidades en [mencionarlas brevemente] pueden ser valiosas para el equipo.

Gracias nuevamente por tu tiempo y la oportunidad. Espero tener noticias sobre los próximos pasos en el proceso. 

Quedo a tu disposición y te deseo un excelente día.

Saludos cordiales,

[Tu Nombre]
[Tu Información de Contacto]

Seguimiento en Redes Sociales

Hoy en día, las redes sociales también juegan un papel importante en el proceso de seguimiento. Aunque el correo electrónico es el medio más formal, puedes utilizar plataformas como LinkedIn para un seguimiento menos convencional. Esto puede implicar una conexión en esta red o un mensaje directo que complemente el correo electrónico que enviaste. Sin embargo, sigue siendo crucial que mantengas el mismo nivel de profesionalismo que esperas de un correo electrónico formateado adecuadamente.

1. Conectar a Través de LinkedIn

Si no te has conectado con el entrevistador en LinkedIn, este puede ser un buen momento para hacerlo. Asegúrate de incluir un mensaje personalizado con tu solicitud de conexión. Un simple "Hola [Nombre], disfruté mucho nuestra conversación sobre [tema], sería genial conectar" puede abrir más puertas a un diálogo futuro.

2. Mantener la Conversación Abierta

Las redes sociales también pueden permitirte mantener la conversación abierta incluso después del seguimiento inicial. Seguir la actividad de la empresa y hacer comentarios relevantes sobre las publicaciones puede recordarles tu interés y mantenerte en su mente de manera positiva.

3. Publicaciones o Artículos Relevantes

Si encuentras un artículo, un libro, una publicación o cualquier material que creas que sería interesante para el entrevistador o la empresa, compartirlo puede demostrar tanto tu compromiso profesional como tu interés genuino en la industria.

Conclusión

Realizar un seguimiento efectivo tras conocer a un empleador potencial no es solo una cortesía. Es una estrategia de comunicación que puede dejar una impresión duradera y, en última instancia, ayudarte a conseguir el empleo deseado. La manera en que te comuniques tras una entrevista puede ser tan significativa como el contenido de la misma. Desde elegir el momento adecuado para un seguimiento hasta la personalización del mensaje, cada acción cuenta y puede convertirse en un puente hacia el éxito profesional. Con un enfoque cuidadoso y consciente, puedes transformar una simple interacción en una oportunidad sólida. Recuerda siempre que la clave del éxito está en ser proactivo, profesional y auténtico en tus esfuerzos de seguimiento.